Nové pravidlá pri overovaní listín a podpisov

Od 1. septembra 2026 sa sprísnili podmienky a obecný úrad už nemôže overiť niektoré dokumenty, ktoré sme predtým bežne overovali.

AKÉ DOKLADY TOTOŽNOSTI POTREBUJETE?

► Občania SR: Totožnosť môžete preukázať výhradne platným občianskym preukazom, cestovným pasom alebo námorníckou knižkou. Vojenský preukaz sa už neuznáva. Doklad musí byť striktne platný – s expirovaným dokladom vás úradníci nebudú môcť vybaviť.

► Cudzinci: Cudzinci sa musia preukázať výhradne platným cestovným dokladom (pasom). Povolenie na pobyt (pobytová kartička) už po novom ako doklad totožnosti nepostačuje.

Nová právna úprava rozširuje a spresňuje okruh dokumentov, ktorých kópie obecný úrad nemôže osvedčiť. Osvedčenie zhody listín sa nevykoná, ak:

► kópia listiny sa nezhoduje s predloženou listinou,

► ide o listinu, ktorá sa má použiť v cudzine,

► ide o listinu, ktorá je v inom ako v štátnom jazyku; to sa nevzťahuje na dvojjazyčný doklad o absolvovaní štúdia alebo doklady o získanom vzdelaní podľa osobitného predpisu a listinu napísanú v českom jazyku,

► ide o občiansky preukaz, cestovný doklad, služobný preukaz, vojenskú knižku alebo iný doklad totožnosti, ktorý obsahuje fotografiu fyzickej osoby a slúži na identifikáciu fyzickej osoby,

► ide o preukaz zdravotného poistenia, zdravotnú dokumentáciu, potvrdenie týkajúce sa zdravotného stavu fyzickej osoby alebo potvrdenie týkajúce sa poskytnutej zdravotnej starostlivosti,

► ide o zbrojný preukaz, poľovný lístok, rybársky lístok alebo iný členský preukaz, vodičský preukaz alebo inú listinu preukazujúcu oprávnenie osoby na výkon činnosti, osvedčenie o evidencii motorového vozidla, technický preukaz motorového vozidla alebo technický preukaz dráhového vozidla,

► ide o cenný papier,

► ide o odpis alebo výpis zo súboru popisných informácií a zo súboru geodetických informácií katastra nehnuteľností, pozemkové knihy a železničnú knihu,  

► ide o kópiu listiny, ktorú nemožno porovnať s predloženou listinou bez odborného posúdenia, napríklad mapu, geometrický plán a technický výkres,

► ide o listinu, ktorá obsahuje ochranný prvok a pri vytvorení kópie dochádza k znehodnoteniu jeho funkcie ( Diplomy a vysvedčenia - maturitné, vysokoškolské a iné), ak dokument obsahuje ochranný prvok (vodoznak, hologram, reliéfnu alebo suchú pečať), obec ho nesmie osvedčiť. Keďže väčšina diplomov tieto prvky má, s ich overením musíte ísť priamo k notárovi (prípadne požiadať školu o druhopis),

► predložená listina nie je originálom alebo úradne osvedčenou kópiou listiny.

Na osvedčenie kópie je potrebné predložiť originál dokumentu alebo jeho úradne osvedčenú kópiu.

Nový zákon zároveň presnejšie upravuje overovanie podpisov. Overiť nemožno napríklad mechanicky vytlačený alebo naskenovaný podpis, podpis na nevyplnenom formulári ani podpis na prázdnom liste papiera.

Podrobné podmienky sú uvedené v zákone č. 78/2026 Z. z. o osvedčovaní listín a podpisov na listinách